Twinkeling administratie: dashboard, inleveren, facturen, uitbetalen en acceptanten.

Overzicht

 

Dashboard

Uitgekeerd in
€ 0
 

Top acceptanten

Uitstaande verplichting

 

In omloop per einddatum · alle jaren

Meerjarig · verkocht vs. uitgekeerd (€)

verkochtuitgekeerd

Inleveren · declaratieformulier

Kies de acceptant, vul de datum in en tel je stapeltjes per einddatum. Aantal en bedrag rekenen live mee, en je ziet meteen of het klopt met de opgave van de acceptant.
 
 
Vul in wat de acceptant opgeeft; telt af in “Totaal aantal”.
#
Einddatum
Aantal bonnen
Bedrag
Totaal aantal0
Totaal bedrag€ 0

Recent ingevoerd (openstaand tenzij aangegeven)

Nog niets ingevoerd in de app.

Facturen & begrotingen

Voeg zoveel regels toe als je wilt — elke regel heeft eigen omschrijving, aantal, prijs en BTW. Zo zet je Twinkelingen (0% BTW) en bijv. bedrukte enveloppen (met BTW) samen op één factuur, en verwerk je deelleveringen.

Nieuw document

#
Omschrijving
Aantal
Prijs p/st
BTW %
Bedrag
Subtotaal€ 0
BTW€ 0
Totaal€ 0
Opslaan zet de factuur als PDF in de juiste jaarmap op de server. Opslaan en versturen doet dat én opent een e-mail met de PDF als bijlage vanuit factuur@winkelstadveenendaal.nl — jij doet de laatste check en klikt Versturen.

Overzicht

Nog geen documenten.

Relaties

Één lijst voor iedereen met wie je zaken doet. Of iemand nu leverancier, klant of allebei is maakt niet uit, dat loopt door elkaar heen. Twee dingen wil je wél kunnen zien: of het een ondernemer in de binnenstad is en of die Twinkelingen accepteert. Klik links een relatie om die rechts te bekijken en bewerken, of maak een nieuwe aan. IBAN en t.n.v. zijn nodig voor uitbetalingen; bij een acceptant is een geldige IBAN verplicht.
Nog geen relaties.
👥
Kies links een relatie om te bekijken en bewerken,
of maak een nieuwe aan.

Uitbetalen · SEPA-batch

De batch keert alleen uit wat nog openstaat. Je markeert een maand pas als uitgekeerd nádat de bankopdracht is verstuurd — zo keer je nooit dubbel uit.
Kies jaar en maand — de batch toont automatisch wat nog openstaat.

Voorcontrole batch

Uitkeerstappen
Knop 1 maakt het SEPA-bestand (.xml) én het controle-overzicht (Excel) voor de penningmeester: per acceptant de aantallen per einddatum, met bedragen die 1-op-1 op de SEPA aansluiten. Sla beide op en sleep ze als bijlage in de mail vóór verzenden. Markeer een maand pas als uitgekeerd ná verzending — dat houdt 'm uit de volgende batch, zodat je nooit dubbel uitkeert. Afzender van de batch staat vast op NL30 RABO 0354 9634 49 (Stichting Twinkeling Veenendaal).
Extra:

Evenementen

Evenementen · open een evenement voor begroting, subsidie, toekenning en uitbetalen

Evenement

Bijdrage uitbetalen

Bijdrageregister

Gegevens & instellingen

Twinkeling-uitbetalingen · afzender van de SEPA-batch naar acceptanten

Dit zijn de gegevens van Stichting Twinkeling als afzender van de Twinkeling-uitbetalingen (SEPA-batch naar acceptanten). De factuurgegevens van Twinkeling, Winkelstad en #ditisveenendaal — en de penningmeester per organisatie — beheer je onder Entiteiten hieronder.

Verjaring / vrijval · voor de uitstaande verplichting

Volgens de lijn van de accountant: ~5% van de verkochte Twinkelingen valt vrij (verjaart), toegepast op de verkoopjaren sinds de laatste vrijval (bijv. vanaf 2020).

Jouw handtekening · onder alle mails die jij verstuurt

Deze handtekening (met logo) komt onder subsidieaanvragen, bevestigingen, betaalopdrachten en facturen die jij verstuurt. Iedere gebruiker stelt zijn eigen handtekening in door zelf in te loggen.

Entiteiten (facturen) · afzender per organisatie

Twinkeling-reeksen · einddata die klaarstaan op het invoerscherm

De gangbare reeksen (dit jaar en de eerstvolgende jaren) staan automatisch klaar bij het invoeren. Komt er een nieuwe reeks uit met een verdere einddatum (bijv. 2031), voeg die hier toe.

Back-up & export

Je invoer wordt automatisch bewaard in deze browser, op jouw computer. Exporteer regelmatig naar Excel voor je administratie/boekhouder.